Au sein d’une entreprise, les communications sont tant essentielles que fréquentes. Qu’il s’agisse des échanges avec vos collaborateurs ou vos clients, elles jouent un rôle central dans le succès de la société, et doivent alors être parfaitement irréprochables.
MerciApp met en avant quelques conseils clés pour une communication efficace et exempt de faute. De la relecture à l’utilisation d’un correcteur orthographique, découvrez les étapes assurant un gain de temps notable.
Table des matières
La relecture des communications : une phase essentielle
Qu’il s’agisse des e-mails interentreprises ou des échanges avec les clients, chaque aspect de votre communication doit être passée au peigne fin. Pourquoi ? Cette dernière reflète l’image de l’entreprise.
Les erreurs et fautes de frappe porteront préjudice à la société, en indiquant une certaine négligence de la part de nos équipes. De fait, il est indispensable que chacun des messages transmit par l’entreprise soit parfaitement exempt de fautes. Pour ce faire, une relecture assidue s’impose.
Lorsque l’on parle d’une communication fluide et irréprochable, il ne s’agit pas uniquement d’un texte ne présentant aucune faute de grammaire ou d’orthographe. En effet, ce sont toutes les règles de typographie et de ponctuation qui doivent être respectées. Nous parlons ici du placement des virgules, l’espacement entre les chiffres, etc.
Pour gagner encore plus de temps lors de vos relectures et vous assurer d’une orthographe irréprochable, essayez d’utiliser un site pour corriger les fautes d’orthographe, tel que Merci App, un allié incontournable pour toutes vos communications.
Les étapes d’une relecture réussie
La relecture des communications, internes comme externes, est essentielle. Toutefois, celle-ci peut se montrer des plus chronophages. Pour cette raison, nous vous présentons les quelques étapes clés d’une relecture efficace, pour un gain de temps optimal.
Une relecture au terme de la rédaction
Dans un premier temps, il est important de noter que la relecture doit être réalisée selon un certain ordre. Vous devrez avant toute chose terminer votre rédaction, avant de procéder à votre relecture et éventuelles corrections.
Cela vous permet d’avoir toutes les informations nécessaires, avant de réaliser des modifications qui pourraient se révéler erronées plus tard.
Remarque :
Notez également que de corriger ou modifier un texte en cours d’écriture présente plusieurs inconvénients, à commencer par une perte de temps notable. Le rédacteur risque de perdre le fil de ses idées et de prendre du retard. D’autre part, lors de communications longues, il peut être intéressant d’attendre quelques heures avant de procéder à la relecture. Cela vous permet d’avoir l’esprit plus clair et concentré, afin de ne laisser passer aucune erreur.
Une relecture sélective
Lorsque l’on relit un texte, il est parfois pertinent de le faire en plusieurs fois, en optant pour une lecture sélective. Plusieurs aspects du contenu doivent être étudiés lors de la relecture. Vous pourrez alors procéder à une première lecture afin de mettre en lumière les éventuelles fautes de grammaire ou d’orthographe. Par la suite, une seconde relecture pourrait être réalisée en quête d’erreurs de typographie ou de ponctuation.
Fractionner votre relecture vous permet de focaliser votre attention de façon optimale, et de ne laisser passer aucune erreur. De plus, le rythme de lecture peut varier en fonction des éléments pris en considération.
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Identifier les erreurs
Afin de réduire le temps passé à la relecture des communications, il est indispensable d’identifier les erreurs commises fréquemment, dans le but de les éliminer. Ainsi, dès lors que vous repérez une faute, il peut être intéressant de noter cette dernière et de la mémoriser. Cela limite les chances de la réitérer, pour un gain de temps notable.
Un correcteur automatique
Dans l’objectif de réduire le temps passé aux relectures, vous aurez également la possibilité d’opter pour la praticité d’un correcteur orthographique, tel que celui mis en avant par MerciApp.
Pour une correction en temps réel, l’extension peut être installée sur vos outils de travail directement. Ainsi, dès que vous écrivez, MerciApp détecte les éventuelles erreurs. D’autre part, le correcteur dispose également d’un espace pouvant accueillir jusqu’à 5 000 caractères dans lequel vous pourrez coller votre contenu afin de le faire analyser.
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