Le mail de bienvenue à un nouveau collaborateur est au cœur du processus d’accueil et d’intégration (onboarding) de l’entreprise. Son rôle vise à rassurer, motiver et informer le nouvel arrivant. Sans cette démarche, vous risquez de perdre des talents et de l’argent en coût de recrutement.
Le nouveau salarié a besoin de se sentir attendu. La mise en place d’une séquence de 5 mails de bienvenue optimise le processus d’onboarding. Découvrez nos conseils de rédaction et les exemples de mails de bienvenue.
Plan de l'article
Nos conseils pour rédiger un message de bienvenue
Un mail de bienvenue à un nouveau collaborateur doit soigner la relation avec son destinataire. Il vise également à valoriser l’image de votre entreprise.
Valoriser la marque employeur de l’entreprise dans chaque mail de bienvenue
Une personne recrutée est séduite par l’intérêt du poste, mais aussi par les valeurs de l’entreprise.
La séquence de mail de bienvenue à un nouveau collaborateur nourrit ce ressenti. Le ton des messages et la qualité des informations consolident sa décision d’intégrer votre entreprise. Évitez donc le formalisme institutionnel et personnalisez vos mails !
La qualité de rédaction des mails de bienvenue
Ne gâchez pas l’image donnée pendant le processus de recrutement. Rédigez sans fautes d’orthographe ni de syntaxe.
Utilisez un correcteur de fautes d’orthographe et de grammaire pour écrire un mail de bienvenue à un nouveau collaborateur. La qualité de rédaction reflète votre entreprise : sérieux et professionnalisme.
Mail 1 : remercier et accueillir le futur collaborateur dans l’entreprise
Le premier mail de bienvenue à un nouveau collaborateur vise à valoriser le destinataire et à annoncer le processus d’onboarding. Envoyez-le un mois avant le premier jour de travail.
Modèle de premier mail de bienvenue
–> Vous accueillez un nouveau collaborateur ? Lisez notre article sur le rapport d’étonnement.
Mail 2 : envoi des documents indispensables au nouveau salarié
Quinze jours avant la date d’embauche, envoyez un mail de bienvenue à un nouveau collaborateur avec les documents officiels : présentation de l’entreprise, règlement intérieur, etc.
Modèle de mail d’envoi des documents indispensables
Mail 3 : message d’intégration du salarié dans sa nouvelle équipe
Le troisième mail de bienvenue à un nouveau collaborateur est un message de présentation de l’équipe. Il vise à projeter le nouvel arrivant parmi ses futurs collègues. Ce modèle de message s’envoie une semaine avant le premier jour de travail.
Modèle de mail d’intégration du salarié
Mail 4 : informations pour le premier jour d’intégration du salarié
Ce mail de bienvenue à un nouveau collaborateur est indispensable. Il évite le stress du premier jour d’intégration. Envoyez ce message trois jours avant la date officielle d’embauche. Il contient les informations nécessaires pour accueillir le nouvel employé.
Modèle de mail pour annoncer le planning du premier jour
Mail 5 : modèle de message de bienvenue du PDG
Ce mail de bienvenue à un nouveau collaborateur est envoyé le jour de la prise de poste par le PDG. Il vise à officialiser l’intégration d’un nouveau salarié dans l’entreprise.
Modèle de mail de bienvenue du PDG
La séquence de mail de bienvenue à un nouveau collaborateur conditionne le succès de vos recrutements. Une intégration réussie, c’est un salarié motivé et performant !
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