Rédiger une séquence de 5 mails de bienvenue à un nouveau collaborateur

  • Carrière
3 minutes

Le mail de bienvenue à un nouveau collaborateur est au cœur du processus d’accueil et d’intégration (onboarding) de l’entreprise. Son rôle vise à rassurer, motiver et informer le nouvel arrivant. Sans cette démarche, vous risquez de perdre des talents et de l’argent en coût de recrutement.

Le nouveau salarié a besoin de se sentir attendu. La mise en place d’une séquence de 5 mails de bienvenue optimise le processus d’onboarding. Découvrez nos conseils de rédaction et les exemples de mails de bienvenue.

Nos conseils pour rédiger un message de bienvenue

Un mail de bienvenue à un nouveau collaborateur doit soigner la relation avec son destinataire. Il vise également à valoriser l’image de votre entreprise.

Valoriser la marque employeur de l’entreprise dans chaque mail de bienvenue

Une personne recrutée est séduite par l’intérêt du poste, mais aussi par les valeurs de l’entreprise.

La séquence de mail de bienvenue à un nouveau collaborateur nourrit ce ressenti. Le ton des messages et la qualité des informations consolident sa décision d’intégrer votre entreprise. Évitez donc le formalisme institutionnel et personnalisez vos mails !

La qualité de rédaction des mails de bienvenue

mail de bienvenue

Ne gâchez pas l’image donnée pendant le processus de recrutement. Rédigez sans fautes d’orthographe ni de syntaxe.

Utilisez un correcteur de fautes d’orthographe et de grammaire pour écrire un mail de bienvenue à un nouveau collaborateur. La qualité de rédaction reflète votre entreprise : sérieux et professionnalisme.

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Mail 1 : remercier et accueillir le futur collaborateur dans l’entreprise

Le premier mail de bienvenue à un nouveau collaborateur vise à valoriser le destinataire et à annoncer le processus d’onboarding. Envoyez-le un mois avant le premier jour de travail.

Modèle de premier mail de bienvenue

–> Vous accueillez un nouveau collaborateur ? Lisez notre article sur le rapport d’étonnement.

Mail 2 : envoi des documents indispensables au nouveau salarié

Quinze jours avant la date d’embauche, envoyez un mail de bienvenue à un nouveau collaborateur avec les documents officiels : présentation de l’entreprise, règlement intérieur, etc.

Modèle de mail d’envoi des documents indispensables

Mail 3 : message d’intégration du salarié dans sa nouvelle équipe

Le troisième mail de bienvenue à un nouveau collaborateur est un message de présentation de l’équipe. Il vise à projeter le nouvel arrivant parmi ses futurs collègues. Ce modèle de message s’envoie une semaine avant le premier jour de travail.

Modèle de mail d’intégration du salarié

Mail 4 : informations pour le premier jour d’intégration du salarié

Ce mail de bienvenue à un nouveau collaborateur est indispensable. Il évite le stress du premier jour d’intégration. Envoyez ce message trois jours avant la date officielle d’embauche. Il contient les informations nécessaires pour accueillir le nouvel employé.

Modèle de mail pour annoncer le planning du premier jour

Mail 5 : modèle de message de bienvenue du PDG

Ce mail de bienvenue à un nouveau collaborateur est envoyé le jour de la prise de poste par le PDG. Il vise à officialiser l’intégration d’un nouveau salarié dans l’entreprise.

Modèle de mail de bienvenue du PDG

La séquence de mail de bienvenue à un nouveau collaborateur conditionne le succès de vos recrutements. Une intégration réussie, c’est un salarié motivé et performant !

–> Accompagnez vos collaborateurs jusqu’à leur prochaine entreprise en découvrant nos modèles de lettre de recommandation.

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Avatar de l'auteur Arthur Comets

Très intéressé par les nouvelles technologies, c'est en 1997 que je découvre Internet. Je passe alors des journées entières à me perdre dans les profondeurs de la toile. Plus de 20 ans plus tard, ma fibre pour le web et le business m'orienteront naturellement vers une carrière dans le webmarketing et le SEO. En mai 2022, j’ai rejoint l’aventure MerciApp pour faire passer un nouveau cap au trafic organique du site et profiter d’une expérience humaine et professionnelle hors du commun.