Lettre de remerciement : comment la rédiger ? [+10 exemples]

La lettre de remerciement vous permet de faire bonne impression sur votre interlocuteur. Remercier est un état d’esprit, un art de vivre qui se perd. C’est pourtant faire preuve d’une politesse élémentaire. Ces quelques mots écrits par mail ou sur un courrier peuvent faire toute la différence.

Votre remerciement sera apprécié uniquement si vous êtes sincère. Choisir quel texte écrire en fonction des circonstances et de la personne à qui vous vous adressez relève d’un exercice compliqué.

Pourquoi rédiger des remerciements ? À quel moment les envoyer ? Comment écrire un texte pour exprimer sa reconnaissance ? Découvrez nos modèles de lettre de remerciement selon le contexte.

Pourquoi rédiger des remerciements ?

Les raisons pour lesquelles il est judicieux d’écrire une lettre de remerciement sont nombreuses. Dans cet article nous allons nous concentrer sur les situations professionnelles suivantes :

• un entretien d’embauche ;
• une promotion professionnelle ;
• après une collaboration professionnelle ;
• l’obtention d’une bourse ;
• un stage ;
• une autre raison professionnelle.

Le bon moment pour remercier un recruteur par mail

Par exemple, le jour même d’un entretien, le recruteur se souvient forcément de vous. Vous apparaîtriez trop scolaire et trop pressé d’obtenir une réponse.

À l’inverse, en écrivant trop tard votre message, le recruteur risque d’avoir déjà pris sa décision pour le poste. Vous pourriez passer pour un hypocrite. Le moment idéal pour envoyer vos lettres de remerciements se situe deux jours après votre entretien d’embauche. Vous montrez ainsi que vous pensez encore à l’échange entre le recruteur et vous. Ainsi, vous ferez bonne impression.

Comment écrire une lettre de remerciement professionnelle ?

Le ton de votre lettre de remerciement varie selon votre interlocuteur. Vous n’écrirez pas de la même manière une carte de remerciement pour un cadeau d’anniversaire ou de mariage que suite à un entretien d’embauche en entreprise. Dans tous les cas, l’expression de votre gratitude doit être brève, précise, et concise.

Bien entendu votre expression écrite doit être parfaite ! Aucunes fautes, ni aucunes tournures maladroites ne doivent être envoyées. Si vous doutez de votre capacité à éviter ce genre de fautes d’orthographe, testez le correcteur d’orthographe MerciApp, il s’occupera de vérifier votre orthographe, votre grammaire ainsi que votre style rédactionnel.

La sincérité prime. Savoir remercier pour le temps passé, les conseils donnés, l’aide apportée ou le cadeau reçu constitue la base de votre message. Soyez précis : mentionnez l’entrevue professionnelle, la discussion afin de montrer que vous étiez attentif et que vous avez apprécié ce moment. Votre lettre de remerciement se doit donc d’être personnalisée dès le début : mentionnez le nom de votre interlocuteur.

Allez droit au but dans votre message de remerciement. Une lettre courte et efficace sera lue jusqu’au bout alors qu’un long pavé rebutera le destinataire. Votre texte de remerciement ne doit pas comporter d’erreurs, surtout dans le cas d’une lettre professionnelle, sous peine de faire mauvaise impression. En cas de doute, nous vous conseillons d’utiliser un correcteur orthographique.

Les différents modèles de lettres selon le contexte professionnel

Les remerciements s’expriment différemment selon le destinataire et le contexte. Un employeur appréciera de recevoir un e-mail ou une lettre de remerciement après une embauche pour un travail. Il est également de bon ton de remercier des clients dans le cadre d’une collaboration. C’est un signe de confiance et de respect. Lorsque vous quittez une société, vous pouvez également rédiger des remerciements. Voyons un modèle de lettre pour chaque situation

1. Envoyer une lettre de remerciement suite à un entretien d’embauche

Envoyer une lettre de remerciement en complément d’une lettre de motivation suite à un entretien d’embauche permet de laisser une bonne impression. Les recruteurs se rappelleront mieux de vous. Elle confirme votre motivation à prendre le poste convoité. Votre mail de remerciement vous donne un avantage sur vos concurrents, car vous avez fait l’effort d’une attention supplémentaire envers votre recruteur.

Voici un modèle de remerciement à envoyer après un entretien d’embauche :

Si vous n’obtenez pas de réponse après quelques jours, nous vous conseillons de lire notre article sur les bonnes pratiques d’un mail de relance de candidature. Vous optimiserez votre taux de réponse à coup sûr !

Pour les recruteurs, nous vous invitons à découvrir notre article : modèle promesse d’embauche ! Vous y trouverez forcément des éléments vous faisant gagner du temps.

2. Le remerciement après avoir reçu une promotion professionnelle

Lorsque votre supérieur hiérarchique vous a octroyé une promotion, il est de bon ton d’envoyer une lettre de remerciement. Soyez sincère, donc n’en faites pas trop.

3. La lettre de remerciement après avoir été soutenu par votre chef de service

Envoyer une lettre de remerciement pour service rendu constitue une bonne manière de générer des émotions positives chez votre destinataire. Votre texte de remerciement marque l’esprit et peut faire la différence à l’avenir. Vous pourrez peut-être solliciter l’aide de cette personne ou de cette entreprise.

4. Modèle de texte de remerciements après une collaboration professionnelle

Voici un modèle de texte à rédiger après une collaboration :

5. Conseils pour remercier après l’obtention d’une bourse

Après l’obtention d’une bourse, un message de remerciement est bienvenu. Expliquez quelle bourse vous avez obtenue et à quoi elle va vous servir dans la poursuite de votre carrière. Montrez que cette bourse constitue une bonne nouvelle et vous soulage pour l’avenir.

6. Remercier un professionnel pour l’obtention d’un stage

La lettre de remerciement après un stage est le moyen d’exprimer votre gratitude de manière formelle. Si vous avez pu développer des compétences, faites-le savoir par message au responsable de stage.

Ce mail permettra de faire plaisir au responsable, de laisser une bonne image de vous dans l’entreprise et d’éventuellement garder un contact pour développer votre réseau professionnel. Après votre stage, pensez aussi à demander une lettre de recommandation.

7. Modèle de lettre de remerciement pour l’obtention d’un CDI

Dans un monde professionnel où la pérennité et la reconnaissance peuvent parfois sembler éphémères, l’obtention d’un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) marque un jalon significatif. Voici un exemple de lettre de remerciement dans ce cadre.

Rédiger une lettre de remerciement après l’obtention d’un CDI n’est pas seulement une marque de politesse ; c’est une opportunité d’affirmer votre engagement et de renforcer les liens avec votre employeur. Une telle lettre peut s’avérer être un précieux atout dans le démarrage de cette nouvelle étape professionnelle.

8. Remercier suite à son départ pour une autre entreprise

Le départ vers de nouvelles aventures est souvent empreint d’émotions et de gratitude. Quitter son poste pour embrasser de nouveaux défis ailleurs ne signifie pas fermer une porte, mais plutôt célébrer le chemin parcouru et les personnes qui l’ont émaillé.

Une lettre de remerciement rédigée avec sincérité et gratitude au moment de son départ pour une autre entreprise renforce les liens professionnels. Elle témoigne également de la reconnaissance pour les expériences et les opportunités reçues. C’est un geste de professionnalisme qui marque positivement la fin d’un chapitre et le début d’un nouveau parcours.

9. La lettre de remerciement suite à sa présence à un événement professionnel

Après avoir organisé un événement professionnel, souligner sa gratitude auprès des participants est important. Souvent sous-estimé, cela peut transformer une simple participation à un événement professionnel en une opportunité de networking durable et significatif.

La présence de chaque participant à un événement professionnel enrichi l’expérience collective. Elle témoigne également de l’engagement et de l’intérêt partagés pour notre domaine. Dans ce cadre, une lettre de remerciement vise à reconnaître chacun pour sa contribution significative et à renforcer les liens.

10. Modèle de lettre de remerciement suite au travail fourni par son équipe

Qu’il s’agisse de célébrer un succès majeur ou de reconnaître les efforts soutenus au quotidien, une lettre de remerciement adressée à son équipe est un puissant vecteur d’appréciation. Elle contribue à forger une culture d’entreprise positive et inclusive en reconnaissant l’effort collectif.

Remercier son équipe pour le travail accompli est un acte essentiel qui nourrit la motivation et renforce la cohésion. L’expression de gratitude envers ses collaborateurs est le ciment qui consolide les fondations d’une équipe soudée, prête à relever de nouveaux défis. C’est un outil simple mais profondément efficace pour encourager l’excellence et la loyauté.

Les formules de politesses de remerciement

Les formules de politesse de remerciement sont des éléments importants de la communication courtoise et respectueuse. Elles témoignent de la gratitude et renforcent les liens sociaux entre les individus.

-> Découvrez les formules de politesse à utiliser dans vos mails et courriers pro.

L’importance de l’orthographe dans une lettre de remerciement

L’importance de l’orthographe dans une lettre de remerciement ne saurait être sous-estimée. Cette dimension linguistique revêt une signification centrale.

Voici 4 raisons pour lesquelles une orthographe impeccable est importante dans ce contexte :

1. elle démontre le soin et l’attention accordés à la rédaction de la lettre. En veillant à ce que chaque mot soit orthographié correctement, l’auteur témoigne de sa considération envers le destinataire et de son engagement à communiquer de manière professionnelle et respectueuse ;
2. cela renforce la clarté et la compréhension du message. Des erreurs orthographiques peuvent entraîner des malentendus et nuire à l’efficacité de la communication. En garantissant une orthographe précise, l’auteur s’assure que son message est transmis de manière fluide et cohérente, ce qui facilite la compréhension par le destinataire ;
3. elle contribue à l’image professionnelle de l’expéditeur. Dans de nombreux contextes, une lettre de remerciement peut être perçue comme une représentation de l’expéditeur et de son niveau de compétence et d’attention aux détails. Des erreurs orthographiques peuvent ternir cette image et donner l’impression d’un manque de professionnalisme ou de sérieux.
4. dans le contexte des communications formelles, telles que les lettres de remerciement envoyées dans un cadre professionnel, une orthographe correcte est souvent attendue et appréciée. Elle témoigne du respect des normes linguistiques et de l’engagement envers l’excellence dans la communication écrite.

Les erreurs à éviter dans votre mail ou courrier de remerciement

Certaines erreurs sont rédhibitoires dans votre message de remerciement. Évitez donc :

• d’oublier de renseigner l’objet de votre mail ;
• de demander une réponse rapide et de vous montrer insistant après votre entretien d’embauche ;
• de détailler votre vie personnelle, vos impressions et ressentis sur le poste convoité.

Ne commettez pas ces erreurs lorsque vous adressez vos remerciements pour un service.

• Changer le ton de votre discours. Si l’entretien a été très formel, soyez très formel. Si vous remerciez un ami pour son invitation à son mariage ou son anniversaire, restez amical.
• Rédiger votre message à la va-vite en laissant des fautes de français. Si vous avez un doute sur vos compétences, n’hésitez pas à utiliser un correcteur orthographique.
• Exagérer l’expression de votre gratitude. Si vous vous forcez, votre destinataire le sentira.

La lettre de remerciement est un outil indispensable pour faire bonne impression et rappeler à une personne votre gratitude pour un moment passé. Ce petit geste hautement symbolique peut faire toute la différence, à condition d’être bien réalisé. Le texte de remerciement doit systématiquement être personnalisé, sincère, précis et bref.

Et maintenant ? On s’intéresse aux meilleures manières de présenter des excuses professionnelles ?