La lettre de remerciement vous permet de faire bonne impression sur votre interlocuteur. Remercier est un état d’esprit, un art de vivre qui se perd. C’est pourtant faire preuve d’une politesse élémentaire. Ces quelques mots écrits par mail ou sur un courrier peuvent faire toute la différence.
Votre remerciement sera apprécié uniquement si vous êtes sincère. Choisir quel texte écrire en fonction des circonstances et de la personne à qui vous vous adressez relève d’un exercice compliqué.
Pourquoi rédiger des remerciements ? À quel moment les envoyer ? Comment écrire un texte pour exprimer sa reconnaissance ? Découvrez nos modèles de lettre de remerciement selon le contexte.
Plan de l'article
Pourquoi rédiger des remerciements ?
Les raisons pour lesquelles il est judicieux d’écrire une lettre de remerciement sont nombreuses. Dans cet article nous allons nous concentrer sur les situations professionnelles suivantes :
- un entretien d’embauche ;
- une promotion professionnelle ;
- après une collaboration professionnelle ;
- l’obtention d’une bourse ;
- un stage ;
- une autre raison professionnelle.
Le bon moment pour remercier un recruteur par mail
Le moment pour envoyer votre remerciement a toute son importance. Écrivez votre message ni trop tôt ni trop tard. En effet, si vous rédigez votre remerciement trop tôt, il peut être mal perçu.
Par exemple, le jour même d’un entretien, le recruteur se souvient forcément de vous. Vous apparaîtriez trop scolaire et trop pressé d’obtenir une réponse.
À l’inverse, en écrivant trop tard votre message, le recruteur risque d’avoir déjà pris sa décision pour le poste. Vous pourriez passer pour un hypocrite. Le moment idéal pour envoyer vos lettres de remerciements se situe deux jours après votre entretien d’embauche. Vous montrez ainsi que vous pensez encore à l’échange entre le recruteur et vous. Ainsi, vous ferez bonne impression.
Comment écrire une lettre de remerciement professionnelle ?
Les bonnes pratiques pour une lettre de remerciement réussie
Le ton de votre lettre de remerciement varie selon votre interlocuteur. Vous n’écrirez pas de la même manière une carte de remerciement pour un cadeau d’anniversaire ou de mariage que suite à un entretien d’embauche en entreprise. Dans tous les cas, l’expression de votre gratitude doit être brève, précise, et concise.
Bien entendu votre expression écrite doit être parfaite ! Aucunes fautes, ni aucunes tournures maladroites ne doivent être envoyées. Si vous doutez de votre capacité à éviter ce genre de fautes d’orthographe, testez le correcteur d’orthographe MerciApp, il s’occupera de vérifier votre orthographe, votre grammaire ainsi que votre style rédactionnel.
La sincérité prime. Savoir remercier pour le temps passé, les conseils donnés, l’aide apportée ou le cadeau reçu constitue la base de votre message. Soyez précis : mentionnez l’entrevue professionnelle, la discussion afin de montrer que vous étiez attentif et que vous avez apprécié ce moment. Votre lettre de remerciement se doit donc d’être personnalisée dès le début : mentionnez le nom de votre interlocuteur.
Allez droit au but dans votre message de remerciement. Une lettre courte et efficace sera lue jusqu’au bout alors qu’un long pavé rebutera le destinataire. Votre texte de remerciement ne doit pas comporter d’erreurs, surtout dans le cas d’une lettre professionnelle, sous peine de faire mauvaise impression. En cas de doute, nous vous conseillons d’utiliser un correcteur orthographique.
Utilisez MAIA, l’assistant de rédaction IA
MAIA, l’assistant IA met à votre disposition une vingtaine d’assistants IA conçus pour vous accompagner dans la rédaction et l’organisation de vos lettres de remerciement, en toute simplicité et en quelques instants.
Des assistants clé en main pour des remerciements impeccables !
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Nos assistants ne nécessitent aucun réglage ni connaissance en IA et sont prêts à l’emploi pour vous aider à obtenir des écrits adaptés à vos besoins.
Voici la liste des assistants qui vous permettront d’affiner votre lettre en un clic :
Style et clarté
- Améliorer le style – Pour un ton fluide.
- Raccourcir les phrases – Pour un message plus direct.
- Clarifier – Pour une lettre exprimant clairement votre gratitude.
Structure et mise en page
- Structurer en paragraphes – Pour un texte aéré et agréable à lire.
- Passer en liste à puces – Parfait pour valoriser plusieurs points clés de votre message.
Impact et pertinence
- Rendre plus professionnel – Pour une lettre adaptée au contexte de l’entreprise.
- Rendre plus persuasif – Idéal pour souligner l’importance de votre reconnaissance.
Ton et nuance
- Rendre plus soutenu – Pour un remerciement plus élégant et formel.
- Reformuler avec plus de tact – Pour exprimer votre reconnaissance avec subtilité.
Contexte
- Mode e-mail – Pour un message de remerciement au format e-mail.
- Mode lettre – Pour un message de remerciement au format lettre.
Comment demander de l’aide à MAIA pour vous assister dans la rédaction de vos lettres de remerciement ?
- Prenez d’abord en notes ce que vous voulez écrire dans cette lettre de remerciement, puis sélectionnez le texte.
- Cliquez sur « Demander à MAIA ».
- Sélectionnez l’assistant correspondant à vos besoins pour adapter le ton, la structure et le format, etc (ex. : « Mode lettre »).
- Obtenez instantanément votre texte transformé au format lettre.
- Cliquez sur « Remplacer ».
Vous souhaitez un rendu encore plus professionnel ? Combinez plusieurs assistants pour perfectionner votre lettre !
Reprenez vos notes, cliquez sur « Demander à MAIA », puis testez différents assistants, comme « Rendre plus professionnel ». Renouvelez l’opération autant de fois que nécessaire pour obtenir un résultat optimal !
Vous rédigez souvent des lettres de remerciement et souhaitez gagner du temps tout en optimisant davantage votre processus d’écriture ?
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Personnalisez votre assistant en définissant vos propres instructions, en ajustant le ton et les spécificités de vos messages, et en intégrant les ressources de votre choix.
Vous pouvez y importer des modèles de lettres de remerciement (ou vous inspirer des modèles que nous mettons à votre disposition dans notre article).
Pourquoi opter pour MAIA pour rédiger vos lettres de remerciement ?
- Un gain de temps considérable : exprimez votre gratitude en quelques instants.
- Un texte soigné et naturel : une rédaction fluide, structurée et adaptée à votre destinataire.
- Une compatibilité optimale : utilisez MAIA directement avec vos outils numériques habituels.
- Une correction en temps réel : évitez fautes et maladresses pour un message irréprochable.
- Une confidentialité assurée : vos informations restent sécurisées et protégées.
Les différents modèles de lettres selon le contexte professionnel
Les remerciements s’expriment différemment selon le destinataire et le contexte. Un employeur appréciera de recevoir un e-mail ou une lettre de remerciement après une embauche pour un travail. Il est également de bon ton de remercier des clients dans le cadre d’une collaboration. C’est un signe de confiance et de respect. Lorsque vous quittez une société, vous pouvez également rédiger des remerciements. Voyons un modèle de lettre pour chaque situation.
Inspirez-vous de nos exemples et adaptez-les en quelques clics ! Avec MAIA, affinez votre texte, ajustez le ton et obtenez un message clair, fluide et sans faute. Gagnez du temps tout en restant authentique. Essayez MAIA dès maintenant !
1. Envoyer une lettre de remerciement suite à un entretien d’embauche
Envoyer une lettre de remerciement en complément d’une lettre de motivation suite à un entretien d’embauche permet de laisser une bonne impression. Les recruteurs se rappelleront mieux de vous. Elle confirme votre motivation à prendre le poste convoité. Votre mail de remerciement vous donne un avantage sur vos concurrents, car vous avez fait l’effort d’une attention supplémentaire envers votre recruteur.
Voici un modèle de remerciement à envoyer après un entretien d’embauche :
Si vous n’obtenez pas de réponse après quelques jours, nous vous conseillons de lire notre article sur les bonnes pratiques d’un mail de relance de candidature. Vous optimiserez votre taux de réponse à coup sûr !
Pour les recruteurs, nous vous invitons à découvrir notre article : modèle promesse d’embauche ! Vous y trouverez forcément des éléments vous faisant gagner du temps.
Dans une lettre de remerciement, une faute d’orthographe impactera négativement la sincérité et la crédibilité de votre gratitude. Pour éviter cela, découvrez les 14 fautes d’orthographe les plus courantes dans notre guide.
2. Le remerciement après avoir reçu une promotion professionnelle
Lorsque votre supérieur hiérarchique vous a octroyé une promotion, il est de bon ton d’envoyer une lettre de remerciement. Soyez sincère, donc n’en faites pas trop.
3. La lettre de remerciement après avoir été soutenu par votre chef de service
Envoyer une lettre de remerciement pour service rendu constitue une bonne manière de générer des émotions positives chez votre destinataire. Votre texte de remerciement marque l’esprit et peut faire la différence à l’avenir. Vous pourrez peut-être solliciter l’aide de cette personne ou de cette entreprise.
4. Modèle de texte de remerciements après une collaboration professionnelle
Voici un modèle de texte à rédiger après une collaboration :
5. Conseils pour remercier après l’obtention d’une bourse
Après l’obtention d’une bourse, un message de remerciement est bienvenu. Expliquez quelle bourse vous avez obtenue et à quoi elle va vous servir dans la poursuite de votre carrière. Montrez que cette bourse constitue une bonne nouvelle et vous soulage pour l’avenir.
6. Remercier un professionnel pour l’obtention d’un stage
La lettre de remerciement après un stage est le moyen d’exprimer votre gratitude de manière formelle. Si vous avez pu développer des compétences, faites-le savoir par message au responsable de stage.
Ce mail permettra de faire plaisir au responsable, de laisser une bonne image de vous dans l’entreprise et d’éventuellement garder un contact pour développer votre réseau professionnel. Après votre stage, pensez aussi à demander une lettre de recommandation.
7. Modèle de lettre de remerciement pour l’obtention d’un CDI
Dans un monde professionnel où la pérennité et la reconnaissance peuvent parfois sembler éphémères, l’obtention d’un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) marque un jalon significatif. Voici un exemple de lettre de remerciement dans ce cadre.
Rédiger une lettre de remerciement après l’obtention d’un CDI n’est pas seulement une marque de politesse ; c’est une opportunité d’affirmer votre engagement et de renforcer les liens avec votre employeur. Une telle lettre peut s’avérer être un précieux atout dans le démarrage de cette nouvelle étape professionnelle.
8. Remercier suite à son départ pour une autre entreprise
Le départ vers de nouvelles aventures est souvent empreint d’émotions et de gratitude. Quitter son poste pour embrasser de nouveaux défis ailleurs ne signifie pas fermer une porte, mais plutôt célébrer le chemin parcouru et les personnes qui l’ont émaillé.
Une lettre de remerciement rédigée avec sincérité et gratitude au moment de son départ pour une autre entreprise renforce les liens professionnels. Elle témoigne également de la reconnaissance pour les expériences et les opportunités reçues. C’est un geste de professionnalisme qui marque positivement la fin d’un chapitre et le début d’un nouveau parcours.
9. La lettre de remerciement suite à sa présence à un événement professionnel
Après avoir organisé un événement professionnel, souligner sa gratitude auprès des participants est important. Souvent sous-estimé, cela peut transformer une simple participation à un événement professionnel en une opportunité de networking durable et significatif.
La présence de chaque participant à un événement professionnel enrichi l’expérience collective. Elle témoigne également de l’engagement et de l’intérêt partagés pour notre domaine. Dans ce cadre, une lettre de remerciement vise à reconnaître chacun pour sa contribution significative et à renforcer les liens.
10. Modèle de lettre de remerciement suite au travail fourni par son équipe
Qu’il s’agisse de célébrer un succès majeur ou de reconnaître les efforts soutenus au quotidien, une lettre de remerciement adressée à son équipe est un puissant vecteur d’appréciation. Elle contribue à forger une culture d’entreprise positive et inclusive en reconnaissant l’effort collectif.
Remercier son équipe pour le travail accompli est un acte essentiel qui nourrit la motivation et renforce la cohésion. L’expression de gratitude envers ses collaborateurs est le ciment qui consolide les fondations d’une équipe soudée, prête à relever de nouveaux défis. C’est un outil simple mais profondément efficace pour encourager l’excellence et la loyauté.
Les formules de politesses de remerciement
Les formules de politesse de remerciement sont des éléments importants de la communication courtoise et respectueuse. Elles témoignent de la gratitude et renforcent les liens sociaux entre les individus.
Voici une liste des formules de politesses que vous pouvez ajouter à la fin de votre lettre de remerciement :
- veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes plus sincères remerciements ;
- avec mes remerciements, je vous prie de recevoir, Madame, mes respectueuses salutations
- en vous renouvelant mes remerciements, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes sincères salutations ;
- avec toute ma gratitude, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mon profond respect ;
- veuillez trouver ici mes sincères salutations et mes remerciements appuyés.
-> Découvrez les formules de politesse à utiliser dans vos mails et courriers pro.
L’importance de l’orthographe dans une lettre de remerciement
L’importance de l’orthographe dans une lettre de remerciement ne saurait être sous-estimée. Cette dimension linguistique revêt une signification centrale.
Elle témoigne du respect envers le destinataire et contribue à la crédibilité et à l’impact de la communication.
Voici 4 raisons pour lesquelles une orthographe impeccable est importante dans ce contexte :
- elle démontre le soin et l’attention accordés à la rédaction de la lettre. En veillant à ce que chaque mot soit orthographié correctement, l’auteur témoigne de sa considération envers le destinataire et de son engagement à communiquer de manière professionnelle et respectueuse ;
- cela renforce la clarté et la compréhension du message. Des erreurs orthographiques peuvent entraîner des malentendus et nuire à l’efficacité de la communication. En garantissant une orthographe précise, l’auteur s’assure que son message est transmis de manière fluide et cohérente, ce qui facilite la compréhension par le destinataire ;
- elle contribue à l’image professionnelle de l’expéditeur. Dans de nombreux contextes, une lettre de remerciement peut être perçue comme une représentation de l’expéditeur et de son niveau de compétence et d’attention aux détails. Des erreurs orthographiques peuvent ternir cette image et donner l’impression d’un manque de professionnalisme ou de sérieux.
- dans le contexte des communications formelles, telles que les lettres de remerciement envoyées dans un cadre professionnel, une orthographe correcte est souvent attendue et appréciée. Elle témoigne du respect des normes linguistiques et de l’engagement envers l’excellence dans la communication écrite.
-> Découvrez comment utiliser la bonne formule de politesse à la fin de votre lettre.
Les erreurs à éviter dans votre mail ou courrier de remerciement
Certaines erreurs sont rédhibitoires dans votre message de remerciement. Évitez donc :
- d’oublier de renseigner l’objet de votre mail ;
- de demander une réponse rapide et de vous montrer insistant après votre entretien d’embauche ;
- de détailler votre vie personnelle, vos impressions et ressentis sur le poste convoité.
Ne commettez pas ces erreurs lorsque vous adressez vos remerciements pour un service.
- Changer le ton de votre discours. Si l’entretien a été très formel, soyez très formel. Si vous remerciez un ami pour son invitation à son mariage ou son anniversaire, restez amical.
- Rédiger votre message à la va-vite en laissant des fautes de français. Si vous avez un doute sur vos compétences, n’hésitez pas à utiliser un correcteur orthographique.
- Exagérer l’expression de votre gratitude. Si vous vous forcez, votre destinataire le sentira.
Pour éviter les maladresses et garantir un message fluide et bien structuré, MAIA vous accompagne dans la rédaction de vos lettres de remerciement.
Grâce à ses assistants spécialisés, vous pouvez affiner le ton, la mise en forme et la formulation en quelques clics. Que ce soit pour un mail ou une lettre formelle, MAIA vous aide à rédiger un texte professionnel, personnalisé et sans faute.
La lettre de remerciement est un outil indispensable pour faire bonne impression et rappeler à une personne votre gratitude pour un moment passé. Ce petit geste hautement symbolique peut faire toute la différence, à condition d’être bien réalisé. Le texte de remerciement doit systématiquement être personnalisé, sincère, précis et bref.
Et maintenant ? On s’intéresse aux meilleures manières de présenter des excuses professionnelles ?
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