Loin du mythe futuriste, le développement des nouvelles technologies a fait de l’Intelligence Artificielle (IA) une réalité concrète depuis plusieurs années et un débat sociétal : quels enjeux pour nos environnements de travail ?
Avec des tâches automatisées, mais aussi une optimisation de l’activité, un assistant virtuel comme ChatGPT réinvente inévitablement nos méthodes de travail, et ce, dans des secteurs variés. Et si vous franchissiez, vous aussi, le pas pour utiliser l’IA au quotidien ?
Découvrons ensemble 5 exemples d’utilisation de l’IA dans votre travail, et des exemples concrets quant aux applications que vous pouvez d’ores et déjà employer dans votre activité.
Table des matières
Rédiger des mails ou des courriers professionnels
Qu’il s’agisse de rédiger des mails à vos collaborateurs ou d’adresser un courrier formel à un client, il n’est pas toujours aisé de trouver le bon ton et les formules qui sauront présenter votre requête ou votre réponse de la meilleure façon.
En prenant le soin d’utiliser un outil conversationnel tel que Chat GPT-4, vous pouvez ainsi bénéficier d’une aide précieuse à la rédaction de ces échanges. Quelle que soit votre demande, il vous suffit alors de quelques secondes pour que l’IA génère un mail ou un courrier adapté à vos attentes et à votre interlocuteur.
Prompt : Peux-tu rédiger un mail à Claire pour qu’elle m’envoie les CV reçus pour le poste de chargé(e) de clientèle ?
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Enrichir un site ou un blog avec des articles pertinents
Enrichir votre site ou votre blog de nouveaux articles pertinents vous permet de gagner en visibilité et en popularité. Si vous pouvez ainsi vous démarquer efficacement en ligne, il n’est cependant pas toujours aisé de trouver des sujets inédits pour alimenter votre thématique.
Prompt : Peux-tu me citer 10 sujets d’article pour un site d’information sur l’immobilier ?
Dans le même objectif de multiplier les articles et les sujets traités, vous pouvez parfois vous confronter à des notions complexes à aborder ou à vulgariser. L’Intelligence Artificielle est alors l’occasion d’appréhender rapidement certains concepts et de les retranscrire à vos visiteurs et lecteurs en toute simplicité.
Prompt : Peux-tu vulgariser en 200 mots la théorie de la relativité d’Einstein ?
Enfin, l’utilisation de l’IA peut contribuer à la structure de vos rédactions et de vos articles. Lorsque vous ne savez pas comment traiter le sujet défini, vous pourrez ainsi établir rapidement le plan rédactionnel de votre texte ou en identifier les principaux bullet points.
Prompt : Peux-tu me rédiger un plan pour un article de blog de 500 mots sur “Comment tailler ses arbres fruitiers ?”, avec trois parties et deux sous-parties ?
Créer des procédures claires pour vos collaborateurs
Qu’il s’agisse de faire monter en compétences vos collaborateurs ou d’accueillir un nouvel employé au sein de l’équipe, la rédaction de procédures claires pour le travail à effectuer permet de contribuer à leur autonomie. L’Intelligence Artificielle peut alors vous aider à présenter les étapes à suivre pour un guide concis et pratique, qui pourra être consulté à tout moment par vos collaborateurs.
Prompt : Peux-tu créer une procédure claire et concise pour expliquer comment créer un bouquet rond en 150 mots ?
Prompt : Peux-tu rédiger une procédure claire et concise pour expliquer comment créer une présentation powerpoint en 200 mots ?
N’oubliez pas de relire les textes, ChatGPT laisse passer des fautes ! Le correcteur de faute MerciApp assure vos arrières !
Générer rapidement une newsletter
Qu’elle soit quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, une newsletter se doit d’être fréquente et régulière. Alors que vous souhaitez renforcer l’image de votre marque ou maintenir l’intérêt de vos lecteurs, vous devez donc continuellement trouver de nouvelles idées pour votre stratégie marketing. L’IA est alors une solution idéale pour identifier rapidement des sujets ou des approches inédites, qui sauront capter l’attention des destinataires de votre newsletter.
Prompt : Peux-tu me donner 5 idées pour une newsletter sur la linguistique ?
Par souci de gain de temps et d’efficacité, vous pouvez également utiliser l’Intelligence Artificielle pour rédiger une première version de votre newsletter sur un sujet prédéfini.
Prompt : Peux-tu rédiger une newsletter de 100 mots sur la routine beauté à l’automne ?
Simplifier l’accompagnement des Ressources Humaines
Les Ressources Humaines d’une entreprise interviennent dans de nombreux domaines pour accompagner les équipes et les changements de celles-ci. L’utilisation de l’IA dans ce cas permet de simplifier certaines tâches administratives telles que la rédaction d’une fiche de poste lorsque la société recrute. En quelques secondes, vous disposez alors d’une annonce claire pour présenter votre offre d’emploi.
Prompt : Peux-tu rédiger une fiche de poste pour un architecte ?
En complément, vous pourrez également générer une trame pour mener à bien l’entretien d’embauche des candidats au poste. L’occasion de renouveler votre méthode de recrutement, en veillant à n’omettre aucune des informations essentielles à ce type d’échange.
Prompt : Peux-tu me proposer une trame courte pour l’entretien d’embauche d’un assistant marketing ?
Rédiger des articles, accompagner vos collaborateurs, trouver de nouveaux sujets pour enrichir votre site ou encore faciliter le recrutement de votre entreprise, l’utilisation de l’IA dans le travail vous permet de réinventer votre métier au quotidien. Un outil innovant et efficace, qui vous offre l’opportunité de rester pleinement concentré sur votre cœur de métier.
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