En 2025, l’IA s’impose partout. Certains usages sont désormais bien connus notamment pour la rédaction d’e-mails, le brainstorming, etc. Mais savez-vous vraiment à quel point vous pouvez l’utiliser ?
Imaginez : une IA qui analyse vos performances, attribue les tâches à vos collègues, suit vos délais et vous dit quoi faire si vous êtes en retard. Une IA qui prend vos notes en réunion, les reformule, puis les envoie automatiquement à votre équipe. Mieux encore : une IA qui orchestre des actions entre plusieurs apps, sans aucune intervention humaine.
Science-fiction ? Beaucoup le pensent encore. Et pourtant, en 2025, c’est déjà le quotidien de nombreuses entreprises, qui ont compris tout ce que l’IA pouvait leur apporter : gain de temps, productivité accrue, réduction des coûts.
Mais alors : quels sont les outils d’IA vraiment utiles pour optimiser les processus internes ?
Dans cet article, on vous présente les meilleures solutions du marché, leurs cas d’usage concrets et leurs bénéfices, pour que vous puissiez, vous aussi, intégrer l’IA dans vos routines de travail.
Table des matières
Gestion de projet et collaboration
Réunions, répartition des tâches, gestion des priorité, reporting… La gestion de projet est souvent chronophage et sujette aux frictions. L’IA peut simplifier tout ça.
Assignation automatique, détection des blocages, récapitulatifs automatiques des avancées, suggestions de priorisation… Ces outils dopent la collaboration, réduisent les silos et libèrent un temps précieux aux équipes.
1 – Asana Intelligence
Leader de la gestion collaborative selon Gartner, Asana Intelligence est la brique IA d’Asana : elle automatise les tâches, génère des résumés clairs, produit des rapports intelligents et optimise la planification d’équipe grâce à des interfaces collaboratives type Kanban.
Cas d’utilisation :
Automatisation de workflows, résumés de statuts projet, suggestions de tâches, optimisation de ressources, insights de performance équipe, priorisation intelligente
Note : 4,5/5 sur Capterra (13 493 avis)
Tarifs (sur abonnement annuel) :
- Plan Basic : Gratuit (équipes jusqu’à 10 membres, fonctionnalités de base)
- Plan Premium : 10,99€/utilisateur/mois (fonctionnalités avancées, Asana IA)
- Plan Advanced : 24,99€/utilisateur/mois
- Plan Enterprise : Sur devis
Avantages :
- Résumés et rapports générés automatiquement en langage naturel
- Suggestions de tâches et d’assignations intelligentes
- 300+ intégrations pro
- Détection des retards et actions recommandées
- Répartition optimisée de la charge de travail
- Interface simple et intuitive
- Support multilingue, conforme aux normes européennes
Limites :
- Fonctionnalités IA disponibles uniquement à partir du plan Premium
- Efficacité dépendante de la qualité des données projet existantes dans Asana
2 – Monday
Monday est une plateforme tout-en-un pour planifier, suivre et gérer projets et process. Leader selon Gartner comme Asana, elle mise sur une interface visuelle simple, du glisser-déposer, des workflows personnalisables, des automatisations et des tableaux de bord collaboratifs.
Cas d’utilisation :
Gestion de projets, CRM, suivi des ventes, marketing campaigns, développement produit, gestion RH, planification d’événements, workflows personnalisés
Note : 4,6/5 sur Capterra (5496 avis)
Base d’utilisateurs : + 245k
Tarifs (sur abonnement annuel) :
- Plan Gratuit : 0€/mois (jusqu’à 2 utilisateurs, fonctionnalités de base)
- Plan Basic : 9€/utilisateur/mois (fonctionnalités de gestion collaborative)
- Plan Standard : 12€/utilisateur/mois (+ fonctionnalités de gestion et optimisation collaborative)
- Plan Pro : 19€/utilisateur/mois (fonctionnalités optimales de productivité)
- Plan Enterprise : Sur devis
Avantages :
- Interface visuelle colorée et intuitive avec système drag & drop (glisser-déposer) sans courbe d’apprentissage
- Plus de 200 modèles prêts à l’emploi pour tous secteurs d’activité
- Flexibilité exceptionnelle : transformable en CRM, outil marketing, tableau de bord RH selon les besoins
- Plus de 200 intégrations natives (Slack, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Zoom)
- Automatisations puissantes pour éliminer les tâches répétitives
- Tableaux de bord visuels avec graphiques et métriques en temps réel
- Application mobile complète pour travail nomade
- Collaboration équipe avancée avec commentaires, @mentions, partage de fichiers
- Support client réactif
Limites :
- Tarification qui augmente rapidement avec le nombre d’utilisateurs
- Limites sur les automatisations dans les plans de base (250/mois en Standard)
- Peut devenir complexe à paramétrer pour des workflows très avancés
Productivité employé augmenté
Gagner en productivité à l’écrit grâce à l’IA : c’est possible et facilement. Qu’il s’agisse de reformuler un texte, générer une analyse ou améliorer un mail, les cas d’usage sont nombreux. Mails internes, notes de réunion, dossiers d’analyse…
Résultat : des processus internes plus fluides, grâce à des communications plus claires, corrigées et mieux structurées.
3 – MAIA de MerciApp
MAIA, l’assistant de rédaction IA est intégré à l’extension MerciApp, un correcteur embarqué, pensé pour booster la qualité et la productivité des écrits professionnels.
Cas d’usage :
Amélioration du style, structuration, ton, traduction, snippets, standardisation du style d’écrit d’équipe
Note : 4,6/5 sur TrustPilot (244 avis)
Tarifs :
- Assist : 12 €/mois/utilisateur
- Entreprise : 15 €/mois/utilisateur
Avantages :
- Outil rédactionnel tout-en-un : correction, stats, dictionnaires, lexiques
- +20 assistants prêts à l’emploi pour les besoins pro récurrents
- Intégration directe via extension web, sans changer d’interface
- Création et personnalisation d’assistants sur-mesure
- Snippets dynamiques : gagnez du temps sur les phrases clés
- Collaboration renforcée : assistants et snippets partagés en équipe
- Prompts optimisés par des experts IA
- 100 % RGPD : aucune donnée utilisée pour entraîner le modèle
Limites :
Nécessite une connexion internet pour fonctionner.
4 – Microsoft Copilot
Microsoft Copilot est l’IA intégrée à Microsoft 365 qui réinvente la façon de travailler sur Word, Excel, PowerPoint, Teams ou Outlook.
Cas d’utilisation :
Rédaction assistée, analyse de données Excel, création de présentations, résumés d’emails, automatisation Office
Note : 4,8/5 sur Microsoft Store (240 avis)
Base d’utilisateurs : +1M
Tarifs :
- Version gratuite de Copilot
- Copilot Pro : 22€/utilisateur/mois (fonctionnalités avancées)
Avantages :
- Intégration parfaite au sein de Microsoft 365, offrant des fonctionnalités spécifiques à chaque application
- Synchronisation transparente avec Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams
- Contexte partagé entre toutes les applications
- Respecte le RGPD et les normes de sécurité européennes
- Pas de courbe d’apprentissage supplémentaire nécessaire
- Support multilingue avancé
Limites :
Nécessite l’écosystème Microsoft complet pour profite pleinement de toutes les fonctionnalités
IA génératives
Enfin, pour conclure cette partie orientée rédaction IA, il existe une multitude d’IA génératives qui peuvent être utilisées pour vous aider à gérer vos tâches pro en internes.
Exemples d’IA de génération de contenus textuels :
- ChatGPT, de OpenAI
- Claude AI, de Anthropic
- Grok, de xAI
- Le Chat, de Mistral AI
-> Pour plus d’informations, consultez notre article sélection des meilleurs outils IA de génération de contenus textuels & assistants de rédaction.
Transcription et suivi de réunions
Les réunions s’enchaînent, les infos se perdent, les décisions s’oublient. L’IA peut aussi vous épauler là. Enregistrement automatique, transcription, résumés clairs, rappels d’actions.
5 – tl;dv
tl;dv est une solution tout-en-un spécialisée dans l’enregistrement, la transcription et le résumé automatique de réunions. Intègre directement Google Meet, Teams et Zoom pour capturer et analyser vos conversations professionnelles avec une IA avancée.
Cas d’utilisation :
Transcription automatique, résumés de réunions, partage d’extraits vidéo, suivi des décisions prises, onboarding équipes
Note : 4,7/5 sur G2 (394 avis)
Tarifs (sur abonnement annuel) :
- Essai gratuit
- Plan Pro : 18€/utilisateur/mois (réunions illimitées, stockage étendu)
- Plan Business : 36€/utilisateur/mois (fonctionnalités avancées)
- Plan Enterprise : sur devis (sécurité renforcée, IA hébergée en privé, gestion avancée des équipes et données)
Avantages :
- Interface intuitive donc pas de courbe d’apprentissage importante
- Transcription précise avec détection des intervenants dans plus de 30 langues directement depuis une fenêtre flottante pendant la réunion
- Résumés IA précis et actionnables
Limites :
Qualité de transcription dépendante de la qualité audio et de la connexion internet
6 – Fireflies.ai
L’assistant IA conversationnel, Fireflies.ai, rejoint automatiquement vos réunions pour les enregistrer, transcrire et générer des résumés détaillés. Analyse les conversations pour extraire les tâches, décisions et points d’action.
Cas d’utilisation :
Automatisation complète des réunions, intégration CRM, analyse de performance commerciale, coaching équipes
Note : 4,7/5 sur G2 (706 avis)
Base d’utilisateurs : + 500k entreprises
Tarifs (sur abonnement annuel) :
- Plan Gratuit
- Plan Pro : 9€/utilisateur/mois
- Plan Business : 18€/utilisateur/mois (fonctionnalités équipe)
- Plan Enterprise : 36€/utilisateur/mois (sécurité avancée, API)
Avantages :
- Automatisation complète sans intervention
- Intégrations natives avec +40 outils (Salesforce, HubSpot, Slack)
- Analyse de sentiment et identification d’orateurs
- Templates de résumés personnalisables
- API robuste pour développements custom
Limite :
Qualité de transcription dépendante de la qualité audio et de la connexion internet
7 – Fathom
Fathom est une solution tout-en-un d’assistant de réunion IA qui automatise l’enregistrement, la transcription et le résumé des visioconférences.
Cas d’utilisation :
Support commercial, équipes de vente, customer success, onboarding, réunions d’équipe, formation, suivi de projets
Note : 5/5 sur G2 (5,379 avis) – statut #1 d’assistant de réunion IA sur G2
Base d’utilisateurs : + 100k entreprises
Tarifs (sur abonnement annuel) :
- Plan Gratuit : 0€/mois (stockage et enregistrements illimités, transcriptions illimitées)
- Plan Premium : 14€/utilisateur/mois (fonctionnalités IA avancées)
- Team Edition : 18€/utilisateur/mois (fonctionnalités collaboratives)
- Team Edition Pro : 28€/utilisateur/mois (toutes fonctionnalités, conformité avancée)
Avantages :
- Plan gratuit avec enregistrements, transcriptions et stockage illimités (excellent choix pour les particuliers ou petites équipes sans frais)
- Précision de transcription entre 85% et 90%
- Transcriptions rapides (quelques minutes après la fin de l’enregistrement)
- Support de 28 langues avec traduction automatique
- Interface intuitive et simple d’utilisation
- Intégrations CRM (Salesforce, HubSpot)
- Intégration transparente avec Zoom, Teams et Google Meet
- Recherche dans les transcriptions
Limite :
Qualité de transcription dépendante de la qualité audio et de la connexion internet
Automation de maps et workflows (tâches inter-apps)
Envoyer un mail en réponse à une action reçue, mettre à jour une fiche CRM, notifier une équipe, publier des articles ou encore des publications sur les réseaux sociaux, etc. Ces actions simples, mais répétitives, peuvent prendre du temps, surtout lorsqu’elles sont cumulées. Et c’est dans ce cadre qu’intervient la notion de l’automatisation de tâches inter-apps.
L’automatisation, autrefois réservée aux profils techniques, devient aujourd’hui accessible à tous, grâce à des interfaces visuelles, du no-code et des milliers d’intégrations prêtes à l’emploi.
Résultat : moins de micro-tâches chronophages, plus de concentration sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
8 – Zapier
Zapier est une plateforme no-code qui vise à automatiser les tâches répétitives via des workflows appelés Zaps. La plateforme peut connecter + de 6 000 applications dont les meilleurs outils SaaS du marché (Salesforce, Gmail, Notion, etc.).
Cas d’utilisation :
Automatisation marketing (publications automatiques sur les réseaux sociaux), synchronisations données CRM, notifications automatiques, workflows personnalisés
Note : 4,7/5 sur Capterra (3011 avis)
Base d’utilisateurs : + de 2,2 million d’entreprises
Tarifs :
- Plan Gratuit : 0€/mois (100 tâches/mois, 5 Zaps)
- Plan Pro : 17,70€/mois (750 tâches/mois, 20 Zaps)
- Plan Team : 61,08€/mois (2k tâches/mois, Zaps illimités)
- Plan Company : Sur devis
Avantages :
- Plus large écosystème d’intégrations du marché
- Interface intuitive sans code requis, parfait pour les débutants et l’automatisation rapide
- Templates prêts à l’emploi nombreux et suggestions intelligentes
- Support client réactif
- Forte communauté et documentation
Limite :
Zapier facture par tâche, rendant les workflows à gros volume potentiellement coûteux
9 – N8n
Comme Zapier, n8n vise à automatiser les tâches répétitives grâce à des workflows. La différence avec Zapier : n8n est une plateforme open source, auto-hébergeable avec personnalisation bien plus avancée, à condition de bien la bien maîtriser.
Cas d’utilisation :
Automatisation sur mesure, intégrations complexes, workflows techniques, hébergement privé
Note : 4,6/5 sur GitHub (38k + stars)
Base d’utilisateurs : + 200k membres actifs dans sa communauté
Tarifs (sur abonnement annuel) :
- Installation gratuite (open-source)
- Facturation à l’exécution de workflow
- Cloud Starter : 20€/mois (5k exécutions/mois)
- Cloud Pro : 50€/mois (10k exécutions/mois)
- Cloud Enterprise : sur devis
Avantages :
- Open source : installation gratuite en local
- 300+ intégrations (Google Sheets, Notion, Telegram, Slack, Discord, Gmail, GitHub, WordPress, Facebook, LinkedIn, X, Shopify, Mailchimp, etc.)
- Workflows visuels intuitifs
- Confidentialité des données renforcée (mais nécessite plus de compétences techniques), avec un contrôle total et une flexibilité avancée
- Communauté de développeurs active à l’international
Limites :
- Nécessite des compétences techniques en codage
- Support communautaire uniquement (version gratuite)
10 – Make (Integromat)
Make (anciennement Integromat) permet comme ses concurrents Zapier et n8N de créer des automatisations simples (no-code) ou avancées (low-code), sans connaissances techniques poussées.
Cas d’utilisation :
Automatisation e-commerce, synchronisation multi-plateformes, workflows conditionnels, transformations de données
Note : 4.8/5 sur Capterra (402 avis)
Base d’utilisateurs : + 500k utilisateurs
Tarifs (sur abonnement annuel) :
- Plan Gratuit : 0€/mois (1k opérations, 2 scénarios actifs)
- Plan Core : 8,55€/mois (10k opérations, scénarios illimités, Accès à l’API Make et +)
- Plan Pro : 15,20€/mois (10k opérations, fonctionnalités avancées)
- Plan Teams : 27,55€/mois (10k opérations, collaboration sur les templates de scénarios en équipe)
- Plan Enterprise : sur devis
Avantages :
- Interface visuelle très intuitive grâce au drag & drop
- Intégrations de + 2,7k applications
- Templates communautaires riches
- Excellent rapport qualité prix
Limites :
- Peut devenir complexe sur gros workflows
- Support client en anglais
En résumé :
- Vous cherchez une solution rapide et efficace, sans technique, avec beaucoup d’intégrations : Zapier.
- Vous êtes autodidacte et à l’aise avec le codage, vous cherchez plus de liberté ou avez des projets dont les données doivent absolument respecter le RGPD : n8n.
- Vous avez un niveau technique intermédiaire et cherchez un bon compromis puissance/prix : Make.
-> Pour plus de compréhension sur l’automatisation consultez notre article spécialisé sur le sujet de l’automatisation et les outils à tester.
Enfin, si on devait vous donner un conseil : restez à l’affût des avancées en matière de productivité IA.
Ce n’est ni futuriste, ni gadget. Bien utilisées, ces technologies peuvent vraiment vous donner un coup de pouce, que vous soyez manager, entrepreneur ou membre d’une équipe opérationnelle.
À vous de choisir les outils les plus pertinents pour vos enjeux, capables de propulser votre productivité à la hauteur des exigences d’aujourd’hui… et de demain.
