Un business plan, un projet d’entreprise ou une stratégie de marché s’apparentent souvent à un document volumineux. Rédiger un executive summary, appelé aussi résumé opérationnel ou sommaire de gestion, permet d’en faire la synthèse. Précédant le document principal, l’executive summary le résume tout en donnant l’envie de s’y plonger.
Toute entreprise peut avoir besoin de rédiger une présentation exhaustive en rapport avec son activité. Pour sa création, le financement de son développement ou le lancement d’un projet, un appel à des partenaires extérieurs à l’entreprise est parfois nécessaire.
Les investisseurs, entrepreneurs et autres futurs partenaires que vous voulez convaincre ont peu de temps. De plus, ils sont très sollicités. L’executive summary met en évidence les éléments essentiels de votre argumentation. Le lecteur visualise immédiatement les informations qui lui donneront une idée générale de votre projet.
Personne ne lit une stratégie d’entreprise, un projet de développement ou un business plan en entier. En cas d’intérêt, le lecteur veut pouvoir consulter directement les pages contenant les points clés de votre document. L’executive summary lui permet de les trouver et d’y accéder immédiatement.
Voyons pourquoi et comment un executive summary est essentiel à votre document opérationnel.
Plan de l'article
Executive summary et business plan, quelle différence ?
La confusion est malheureusement courante. Le terme executive summary est souvent employé pour désigner un business plan. Si le premier sert d’introduction au second, il ne peut en aucun cas le remplacer. En revanche, un business plan précédé d’un executive summary bien rédigé, c’est le combo gagnant.
Par souci de clarté, posons la définition de l’executive summary. Il s’agit d’un résumé clair et impactant d’un document de présentation exhaustif dont il fait l’introduction. Il s’adresse, en général, à de futurs partenaires de votre business dans une négociation financière.
Pourquoi rédiger un executive summary est capital pour votre projet ?
Si vous devez fournir votre business plan à un banquier, sachez que ce dernier n’aura que 3 minutes à y consacrer. Si dans ce court laps de temps, il ne trouve pas les éléments qui déclenchent son intérêt, votre projet est recalé. D’où l’avantage de rédiger un executive summary.
Il en va de même pour toutes les démarches financières, de la création d’entreprise à la demande de financement, en passant par les nombreuses formes de recherche de partenariat. Un banquier, un investisseur ou encore un entrepreneur doit comprendre immédiatement où se trouve son intérêt.
Il veut savoir qui vous êtes, ce que vous proposez, pourquoi c’est intéressant, mais surtout, quel est le potentiel de rentabilité ! C’est exactement ce que votre executive summary doit mettre en évidence. C’est à ce prix que vous obtiendrez un sursis au-delà des 3 minutes fatidiques. Reste à en profiter pour convaincre votre lecteur.
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Comment réussir la rédaction de votre executive summary ?
Avant toute chose, mettez-vous à la place du lecteur. Demandez-vous ce qu’il a envie de lire et ce qui peut le convaincre. Surtout, n’oubliez pas que la concurrence est féroce, vous n’êtes pas seul à le solliciter. Faites la synthèse de toutes les informations essentielles de votre document, business plan, stratégie, étude ou autre.
Dès lors, vous pouvez rédiger votre executive summary. Envisagez-le comme une histoire dans laquelle vous allez entraîner votre lecteur. Elle doit être captivante et convaincante. Prenez le plus grand soin à la qualité de votre rédaction et utilisez un correcteur d’orthographe et de grammaire. C’est le meilleur moyen de vous assurer de rendre une copie parfaite.
Une rédaction de piètre qualité pourrait vous disqualifier d’entrée de jeu.
Veillez aussi à ce que l’on puisse télécharger votre executive summary. Vous n’aurez pas toujours la chance de le remettre en main propre.
Quel est le nombre de pages idéal d’un executive summary ?
Cela dépend de la taille de votre document principal. Un executive summary comprend idéalement une page ou deux. Cela ne suffira toutefois pas pour résumer un document de 50 pages.
Il est généralement admis qu’un executive summary représente 10 % du volume total du document dont il fait la synthèse.
Pour être plus précis, revenons à notre contrainte temporelle. La lecture de votre executive summary ne doit pas prendre plus de 3 minutes. Si cela s’avère impossible à réaliser, tous les éléments clés doivent apparaître dans ce laps de temps si précieux. L’idée est de captiver le lecteur pour lui donner l’envie irrépressible de découvrir votre projet.
Que doit contenir votre executive summary ?
Absolument tout ce qui peut séduire les investisseurs. Cela commence par l’opportunité que vous présentez et sa raison d’être. La solution que vous préconisez attisera l’intérêt. Vos attentes financières et les résultats potentiels assoiront votre crédibilité. L’ADN de votre entreprise, sa vision et ses succès montreront votre légitimité pour réussir le projet.
L’introduction de votre executive summary
Le premier paragraphe est capital, car c’est votre accroche. Il doit contenir la problématique que vous abordez, la solution que vous proposez, vos besoins et la rentabilité potentielle.
Exemple : Notre société [nom de l’entreprise], experte en [domaine d’activité], a un projet de création d’un [produit] qui permettra aux [public cible] de [résoudre un problème], et ceci avec [avantage exclusif]. Notre objectif est de réunir un financement de [somme] pour nous ouvrir un marché porteur évalué à [somme] en 2022.
Votre investisseur pressenti comprend immédiatement ce que vous proposez, avec quels avantages et le bien-fondé de votre projet. Il peut également estimer si votre demande est en adéquation avec ses capacités d’investissement. Enclin à lire la suite, il y découvrira votre argumentation, faits et chiffres à l’appui.
Votre entreprise, ses activités et votre vision
C’est là que l’histoire commence. Par une brève présentation de votre société, de son développement, de ses succès et de sa vision stratégique. Il est important de faire ressentir l’expertise de l’entreprise dans son domaine d’activité.
Cette partie doit aussi être profondément humaine afin d’attirer la sympathie des investisseurs. Tout le monde préfère faire du business avec quelqu’un qu’il apprécie, plutôt que le contraire.
La problématique du marché, votre produit et le modèle de solution retenu
Si votre entrée en matière est bonne, vous avez d’ores et déjà toute l’attention de votre investisseur. C’est le moment de lui démontrer que vous avez LA solution au problème cité dans votre introduction. Il faut appuyer où cela fait mal, à savoir le problème que vous avez identifié, ou pain point. Vous présentez ensuite votre produit porteur de la solution.
Étude de marché à l’appui, vous prouvez qu’il y a une place à prendre. La solution n’existe pas encore ou ce qui est proposé n’est pas satisfaisant. Vous devez donc démontrer la valeur ajoutée de votre produit et ses atouts face à la concurrence, s’il y en a une.
La partie financière, détail du financement et potentiel de rentabilité
Vous voilà dans le vif du sujet, il va falloir parler chiffres. Vous avez énoncé d’entrée une somme qu’il va falloir expliquer et détailler. Pourquoi ce montant et comment allez-vous l’utiliser ? Selon quel plan d’investissement et dans quelle temporalité ? Il s’agit de présenter le business model retenu et les prévisions financières basées sur l’étude de marché.
Rappelez-vous que vous vous adressez à un investisseur, pas à un mécène. Les chiffres, il connaît, mais il préfère les noirs aux rouges. Il espère, le plus naturellement du monde, obtenir un retour sur investissement. Il faut donc qu’il voie dans votre executive summary une réelle opportunité de rentabilité.
La composition de l’équipe de développement du projet
Si votre investisseur est encore en mode lecture à ce stade, vous êtes en bonne voie pour entrer en négociation avec lui. Il vous reste à lui démontrer que vous êtes bien la bonne entreprise pour mettre en œuvre cette idée géniale. L’équipe en charge du projet est, à ce moment, votre meilleur atout.
Si l’on résume les points essentiels de ce que doit être un executive summary, on obtient :
- une vision clairvoyante porteuse d’une promesse ;
- une équipe capable de sublimer une idée ;
- une collaboration financière apte à porter cette idée vers le succès.
La formule magique, c’est de mettre un maximum d’informations dans un minimum de place et de donner une dimension humaine à l’ensemble.
Il existe de nombreux modèles d’executive summary disponibles sur le web. Toutefois, il n’y a pas un modèle passe-partout qui convient à toutes les situations. La personne qui rédige votre executive summary doit être incollable sur le dossier, mais elle doit aussi connaître en détail son destinataire. Ainsi, le document aura toutes les chances de faire mouche en utilisant les bons arguments.
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