Alors que la concurrence faisait rage parfois, aujourd’hui, deux messageries électroniques semblent se distinguer de la masse. Il n’est pas forcément évident de départager laquelle choisir, de Gmail ou Outlook. Pourtant, chaque boîte mail possède ses atouts.
Il est utile de revenir sur les raisons motivant le choix entre Gmail ou Outlook. Les critères énoncés sont relatifs aux utilisateurs, selon qu’ils soient particuliers ou professionnels, souhaitent se connecter à la boîte mail version ordinateur ou smartphone. Autant d’éléments permettant d’indiquer un choix entre les deux alternatives.
Table des matières
Pourquoi choisir entre les boîtes mails Gmail ou Outlook ?
Le choix d’une messagerie entre Gmail ou Outlook peut paraître anodin. Ces deux comptes pour messageries internet tendent à s’inspirer l’un de l’autre, afin de rester concurrentiels.
Surtout, ces deux messageries électroniques vont au-delà du simple envoi d’un email. Se connecter à Gmail ou Outlook comporte certaines spécificités. Celles-ci permettent d’établir, selon les préférences de chaque personne, la meilleure messagerie mail.
Le comparatif pour savoir quoi choisir, de Gmail ou Outlook, s’établit sur cinq critères :
- l’interface ;
- les fonctionnalités tierces ;
- l’utilisation sur smartphone ;
- la sécurité liée à la connexion ;
- le travail en collaboration ;
- enfin, le prix.
Le créateur de Windows comme celui de Google ont la bonne idée d’autoriser les réceptions centralisées. Il est ainsi possible d’importer les comptes de messagerie tierce pour y accéder. Et cela, sans tenir compte du choix effectué entre Gmail ou Outlook.
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Comment départager la messagerie de Google et celle de Microsoft ?
Comme énoncé auparavant, plusieurs critères permettent de choisir entre le successeur de Hotmail et la messagerie d’Alphabet. Selon les dispositions propres à chaque utilisateur, un système d’envoi de message sera davantage recommandé.
Pour l’interface épurée, avantage à la boîte mail de Gmail
L’ergonomie et l’interface utilisateur sont deux leviers prépondérants pour s’attirer les faveurs du public. Compte tenu de leur expérience, départager les deux systèmes d’envoi de messages n’est pas évident.
Un léger avantage est à donné à l’outil Gmail en la matière. L’ergonomie est favorable aux utilisateurs, avec notamment la rédaction de message plus aisée sur ordinateur. Une fenêtre s’ouvre, et permet de consulter le reste des messages.
Avec le successeur de Hotmail, il faudra accéder à un nouvel écran pour consulter ses messages. Le message débuté sera enregistré dans l’un des dossiers attribués aux brouillons.
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L’utilisation d’applications est favorisée sur Outlook
L’un des meilleurs arguments des boîtes de réception de message est l’accès à des services tiers. Indéniablement, Gmail ou Outlook restent des références en la matière.
Les applications liées à une adresse Gmail sont conséquentes. YouTube, Google Word, Sheets, Slides ou Agenda sont quelques-unes des applications disponibles.
En contrepartie, la messagerie de Microsoft, anciennement appelée Hotmail, donne un accès web aux applications de la suite Office 365. Des grands noms, parmi lesquels Word, Excel, Powerpoint ou Forms. Surtout, Outlook inclut Teams, une application de visioconférence particulièrement appréciée.
La renommée des services du pack Office 365 ; l’emploi de Teams ; l’accessibilité de ces applications en version web sur ordinateur : autant d’éléments qui sont à mettre au crédit de Outlook. Une bataille gagnée pour la messagerie du créateur de Windows.
La gestion de la messagerie sur smartphone : Gmail ou Outlook ?
Qu’il s’agisse de Gmail ou Outlook, les deux systèmes profitent d’une application sur smartphone. Aujourd’hui, la gestion d’un email sur terminal nomade est essentielle. Elle permet de rester connecté aux messages les plus urgents, aussi bien pour particuliers que professionnels.
Il faut bien admettre un avantage non négligeable pour le service de courrier de Google. Avec les périphériques fonctionnant sous Android, la messagerie est directement incluse, ainsi que les services affiliés.
Outlook est moins adapté à cette utilisation. La recherche de mails ou de dossiers s’effectue simplement. Néanmoins, la présence en natif des services tiers liés au compte Gmail facilite leur utilisation.
La sécurité des utilisateurs, un avantage pour la messagerie Microsoft
Sur Internet, la sécurité est l’une des priorités à garder en tête. Particuliers comme professionnels sont confrontés à des brèches liées aux paramètres de connexion. De nombreux messages Spam, ou pourriels, peuvent comprendre des tentatives d’hameçonnage.
À ce niveau, Google a des arguments convaincants. Les messages à visée promotionnelle sont automatiquement rangés dans des dossiers de la messagerie. Par conséquent, la boîte de réception d’emails n’affiche que les messages les plus importants sur l’écran d’accueil.
Outlook comprend la fonctionnalité Sweep. Avec celle-ci, tous les emails datés de plus de dix jours peuvent être supprimés. Il est également facile de bloquer les messages d’un utilisateur en particulier. Avantage pour le protocole d’emails de Microsoft pour ce point.
-> Pour profiter de vos congés sereinement, apprenez à configurer un message d’absence sur Outlook.
Sélectionnez Gmail pour ses fonctionnalités collaboratives
Pour les professionnels, les fonctionnalités collaboratives constituent un argument indéniable. Pouvoir partager des dossiers ou messages avec d’autres utilisateurs est un critère important pour le meilleur système de courrier électronique.
Si tel est votre critère principal, sélectionnez une adresse Gmail. Avec l’accès très rapide aux différentes applications et au drive de Google, le partage s’effectue très rapidement. Mieux : il est accessible à tous les contacts, y compris ceux possédant une adresse Outlook.
Quelle messagerie électronique est la moins chère : Gmail ou Outlook ?
Pour une utilisation basique, aussi bien Gmail que Outlook sont gratuits. Aucune somme n’est à investir pour les messageries électroniques ou les applications affiliées.
Le problème survient lorsqu’on souhaite exploiter davantage les services. Qu’il s’agisse de Gmail ou Outlook, l’espace de stockage en cloud n’est pas infini. Chaque service dispose de 15 Go pour entreposer les données, avec une nuance importante.
Chez Gmail, cet espace de stockage comprend tous les services. Aussi bien les mails que les photos ou Google Drive utilisent ce montant attribué. Une fois celui-ci dépassé, il n’est plus possible d’envoyer de messages ou d’entreposer des photos. Pire : toutes les données risquent d’être effacées par Google après plus de deux années de surplus de stockage.
Il faudra améliorer l’espace de stockage en adhérent à un forfait Google One. Celui-ci donne accès à 100 Go pour 1,99€ mensuels, 200 Go pour 2,99€, ou 2 To contre 9,99€ par mois.
La messagerie de Windows, quant à elle, dispose de 15 Go de stockage pour les mails simplement. Cet espace est distinct du stockage cloud de Microsoft, doté de 5 Go pour sa part.
Afin d’augmenter ce potentiel, il faudra passer à la caisse. Les abonnés Office 365 bénéficient de possibilités plus conséquentes. Les paramètres des prix sont établis à l’année exclusivement.
Il faudra ainsi investir 69€ à l’année pour un compte Microsoft 365 personnel, ou 99€ par an pour l’abonnement Famille. Chaque utilisateur bénéficiera alors d’un téraoctet de stockage OneDrive.
Le paiement mensuel, ainsi que l’espace de stockage partagé entre tous les services restent plus accommodants chez Google. Aussi, l’avantage est pour la messagerie Gmail sur ce critère-là.
Une fois ces critères assimilés, il est possible de choisir entre Gmail ou Outlook. Rien n’empêche toutefois de connecter les différents comptes, pour y avoir accès sur une boîte mail centralisée.
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