Le passage du lycée à l’université n’est généralement pas des plus simples pour les nouveaux étudiants. Pour de nombreux jeunes, cette période coïncide souvent avec le début de l’autonomie personnelle et de la vie professionnelle. La réussite en études supérieures repose donc essentiellement sur la motivation, mais aussi sur une bonne gestion de son temps.
Tout au long de l’année, et plus particulièrement durant les périodes d’examens (partiels, etc.), il est conseillé de bien organiser son emploi du temps pour atteindre ses objectifs. Lister ses priorités, planifier ses tâches… Découvrez dès maintenant nos 7 conseils pour une gestion du temps efficace pendant les études !
Table des matières
1) Se fixer des objectifs
Avant même de commencer à réviser, il est important de connaître et de lister vos objectifs. Cela permet à la fois d’avoir une meilleure visibilité sur l’avenir et de pouvoir organiser votre planning selon vos projets. En vous fixant des objectifs atteignables et réalistes, il est même possible de diminuer votre niveau de stress au quotidien.
Les objectifs peuvent concerner votre vie universitaire, comme votre vie personnelle ou professionnelle. L’important est de pouvoir savoir dans quelle direction vous allez pour ensuite être en mesure de mieux vous organiser, sans tomber dans une phase de grande procrastination.
Exemple :
Avoir mon permis avant la fin de l’année. Réviser mon prochain partiel. Préparer mon oral de lundi. Passer un premier entretien. Refaire mon CV. Valider mon année.
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2) Déterminer et lister ses priorités
Une fois que vous avez obtenu un meilleur aperçu de vos objectifs, il est important de les trier par ordre de priorité. Pour cela, il faut évaluer le degré d’urgence ou d’importance de chaque projet. Les dates d’échéance de certains objectifs peuvent notamment jouer un rôle essentiel pour la priorisation de vos tâches et activités.
Pour lister vos priorités, nous vous conseillons de les classer en partant de 1. Cela vous permettra ensuite de préparer votre emploi du temps en fonction de vos objectifs actuels.
Exemple :
- Répéter l’oral coefficient 5 de mardi prochain.
- Organiser un appel de groupe pour déterminer les rôles de chacun (projet d’Anglais).
- Préparer des fiches de révision pour les partiels du semestre 1.
- Faire quelques heures de conduite accompagnée.
- Acheter un cadeau d’anniversaire pour ma sœur.
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3) Répartir et planifier ses tâches
Une fois que vos objectifs ont été classés par ordre de priorité, il est temps de commencer à préparer votre planning.
Pour planifier vos tâches, il est recommandé de créer une To-Do List, voire plusieurs. Ces dernières permettent d’organiser votre travail efficacement et même d’éprouver une certaine satisfaction à cocher ou rayer vos missions une à une.
La To-Do List est un outil qui permet de se fixer des échéances à la journée ou bien de façon hebdomadaire, voire mensuelle. Il est possible d’en créer une par thématique pour profiter d’une répartition des tâches toujours plus lisible. En complément, l’agenda est un autre outil incontournable puisqu’il facilite l’organisation du travail et la gestion de vos priorités.
4) Préparer son espace de travail
Si vous avez la chance de pouvoir travailler depuis un bureau ou d’avoir une table de cuisine suffisamment grande pour cela, il est important de préparer et de nettoyer régulièrement cet espace consacré au travail. Un bureau encombré pourrait avoir un effet négatif sur votre niveau de productivité.
Pour vos études, il est tout d’abord conseillé de choisir un espace permettant d’accueillir votre ordinateur et quelques accessoires tels que des feuilles de papier, des stylos, des classeurs et bien évidemment, une lampe de bureau. Une bonne luminosité est essentielle pour éviter la fatigue oculaire et favoriser la concentration.
5) Utiliser la méthode Pomodoro
Maintenant que vous savez par quelle tâche commencer, il est l’heure d’appliquer la méthode Pomodoro. Cette stratégie consiste à diviser votre temps de travail en plusieurs “sessions” chronométrées. Chaque session de 25 minutes doit ainsi être suivie d’une courte pause de cinq minutes.
Remarque :
Il est recommandé de répéter cette opération quatre fois et de prendre une pause de 15 minutes au lieu de cinq avant la dernière session de travail.
Cette alternance entre le travail et les pauses permet d’éviter que la fatigue mentale ne s’installe trop rapidement. La méthode Pomodoro est particulièrement recommandée dans le cadre des révisions.
6) Recourir à des outils en ligne
L’organisation de votre emploi du temps, la préparation d’une To-Do List, la priorisation de vos tâches… Toutes les astuces permettant d’avoir une meilleure gestion de votre temps peuvent être mises en place avec l’aide de quelques outils.
Trello : il s’agit d’une application de planification qui peut être accessible depuis un smartphone, un ordinateur ou encore une tablette.
L’inscription est gratuite et vous permet d’accéder à des fonctionnalités très utiles, comme des listes de tâches à faire ou terminées, une vue Chronogramme de vos projets et plus encore.
Google Agenda : ce calendrier permet d’importer des emplois du temps et d’ajouter des tâches à des dates précises.
Il vous offre une vue d’ensemble sur votre semaine et vous permet ainsi de ne jamais oublier un rendu noté ou un rendez-vous. Avec les rappels, aucune tâche ne sera laissée de côté.
Todoist : l’une des meilleures applications pour créer des listes de tâches.
Nom de la tâche, division en sous-tâches, date d’échéance, niveau de priorité… Plusieurs paramètres sont disponibles pour vous aider à organiser votre travail et votre vie personnelle, jour après jour.
7) Diminuer les distractions
Pour finir, et sans surprise, il est nécessaire de supprimer certaines distractions pendant vos activités. Lorsque vous révisez vos cours à votre bureau, il est conseillé d’éloigner votre smartphone ou de couper les notifications, d’éteindre votre télévision et de réduire les bruits ambiants lorsque cela est possible.
En appliquant ces 7 conseils pendant vos études, vous pourrez ainsi bénéficier d’une meilleure gestion du temps au quotidien. Productivité, organisation, concentration… Ces astuces vous offriront de nombreux bienfaits, tout en diminuant votre niveau de stress. De quoi atteindre plus aisément tous vos objectifs du moment !
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