Comme la lettre de motivation, la lettre de recommandation est un exercice de style répandu dans le monde professionnel : il s’agit d’attester des compétences professionnelles et personnelles d’un employé dans le cadre d’un recrutement, en témoignant personnellement de sa valeur auprès d’un employeur.
Utile dans le monde du travail, la lettre de recommandation peut également être demandée dans le monde académique, lors de candidatures pour des écoles, notamment des masters sélectifs, ou pour un stage.
Enfin, quelques événements de la vie civile peuvent nécessiter une lettre de recommandation : la location d’un appartement, la garde ou l’adoption d’un enfant.
Si l’on vous a demandé d’écrire une lettre de recommandation, vous êtes au bon endroit : nous vous livrons quelques conseils pour bien l’écrire et être pertinent. Cet article se concentre essentiellement sur la lettre de recommandation professionnelle, mais ces conseils peuvent s’appliquer partout.
Enfin, vous souhaitez peut-être solliciter un collaborateur pour demander une lettre de recommandation : il s’agit d’un service que vous allez requérir, autant maîtriser les codes de la diplomatie avant de se lancer. Comment demander une lettre de recommandation, comment la rédiger et quel modèle choisir ? Suivez le guide.
Plan de l'article
Comment demander une lettre de recommandation ?
Vous souhaitez apporter du poids à une candidature professionnelle qui vous tient à cœur ? En plus de votre CV et de la traditionnelle lettre de motivation, vous pouvez recourir à un outil qui fera la différence pour un futur travail : la lettre de recommandation.
Celle-ci apportera un avis extérieur à votre candidature : en plus d’apparaître plus objective que votre lettre de motivation, elle témoignera de vos compétences aux yeux d’une entreprise. Encore faut-il l’obtenir : pour être sûr d’arriver à vos fins, suivez le guide !
Ciblez la personne adéquate et soyez proactif
Définir à qui demander une lettre de recommandation est le premier des exercices de la démarche.
En effet, si celle-ci n’a pas de formalisme imposé et que son contenu est libre, sa seule exigence est bien d’être efficace. Pour cela, rien ne vaut l’argument d’autorité : la personne qui vous recommande doit être légitime.
Ainsi, évitez toute requête à un ami ou même à un collègue.
Une lettre de recommandation nécessite d’être écrite par un supérieur hiérarchique qui doit attester de vos compétences techniques et sociales pour un poste. N+1, DRH ou même PDG : à vous de décider qui sera pertinent pour devenir l’auteur de cette lettre… et acceptera cette tâche.
Soignez l’art et la manière de la demande
Demander une lettre de recommandation requiert de la diplomatie : la personne doit non seulement accepter de la rédiger, mais aussi être dans une bonne disposition pour écrire votre lettre. Après tout, il s’agit de dire du bien de vous !
Pour mettre toutes les chances de votre côté, soyez évidemment poli et courtois. Aussi, n’improvisez pas votre requête : réfléchissez en amont au moment opportun et au canal utilisé.
Si un mail peut suffire pour solliciter une lettre de recommandation, il faut en soigner la forme et le fond. Aucune faute d’orthographe ne doit apparaître pour ne pas gâcher votre sérieux et votre image.
Cependant, nous vous conseillons de privilégier une demande directe, à l’oral et face à la personne concernée. Pour cela, n’hésitez pas à prendre rendez-vous pour être sûr de ne pas déranger votre interlocuteur. Vous pourrez ainsi lui exposer sereinement votre projet, le cadre de votre demande, et ce qui vous a poussé à vous adresser à lui.
Transformez votre demande de coup de pouce en avantage
Le choix de la personne à qui vous demandez une lettre de recommandation est primordial. Pourquoi ne pas transformer ce choix en atout ? Expliquez pourquoi vous placez votre confiance en votre interlocuteur en vous adressant à lui. Un peu de flatterie n’a jamais fait de mal à personne !
Vous pouvez souligner les intérêts que la personne peut trouver à écrire votre lettre de recommandation : visibilité, rayonnement de son entreprise, possibilité de se faire connaître, etc. Un PDG ou un DRH qui recommande un ancien collaborateur à une autre entreprise peut saisir l’opportunité de parler de sa société, voire de nouer un contact.
C’est autant d’avantages à mettre en avant lors de votre demande !
Enfin, pour limiter les risques d’un refus pour cause de manque de temps, vous pouvez proposer de rédiger un modèle de lettre de recommandation, que votre interlocuteur n’aura plus qu’à signer ou à préciser. Parfois, la personne peut vous le demander elle-même : n’hésitez pas à accepter, tout le monde sera gagnant.
Et si vous devez écrire votre propre lettre de recommandation, la suite de cet article devrait vous intéresser !
Rédiger une lettre de recommandation professionnelle efficace : 5 conseils
Un ancien collaborateur, un ancien employé ou un étudiant vous a demandé de rédiger une lettre de recommandation, mais vous ne savez pas par où commencer ? On vous dit tout.
1° Soyez sincère
Tout d’abord, sachez que rien ne vous oblige à rédiger une lettre de recommandation. La sincérité est la première qualité d’une bonne lettre : si vous ne pensez pas ce que vous écrivez, cela se ressentira. Ainsi, ne vous forcez pas : vous avez le droit de refuser, à vous de l’expliquer poliment à votre interlocuteur.
Si vous acceptez, cherchez toujours à dire ce que vous pensez. Que vous parliez des compétences ou de la personnalité du candidat, soulevez les éléments que vous avez personnellement appréciés et les faits qui vous ont marqués.
Même en suivant une trame qui retrace le parcours professionnel de la personne et respecte certaines règles, ne vous forcez pas à dire des choses trop convenues : deux qualités humaines qui feront la différence parmi d’autres candidats valent mieux qu’une longue énumération de compétences techniques nécessaires au poste !
2° Soignez la forme de votre lettre de recommandation
Une lettre de recommandation doit tenir sur une page, comme une lettre de motivation. Trop longue, elle peut ennuyer un employeur et dessert le candidat. De même, organisez votre lettre en paragraphes : elle doit être lisible et digeste, aérée grâce aux sauts de ligne et alinéas. N’oubliez pas également de justifier le texte.
Soignez le style et surtout l’orthographe : une lettre de recommandation truffée de fautes ne présage rien de bon quant à la personne qui est recommandée… Pour cela, rien ne vaut l’utilisation d’un correcteur d’orthographe et de grammaire. Notre solution, MerciApp, corrige les fautes d’orthographe mais également les erreurs de style, la typographie et bien d’autres détails.
3° Ciblez le ou la destinataire
Vous ne pouvez pas commencer à rédiger une lettre de recommandation sans savoir exactement à qui elle s’adresse. S’agit-il du PDG d’une entreprise ou plutôt du directeur des ressources humaines ? Est-ce le N+1 qui se charge du recrutement ? Vérifiez bien l’identité du destinataire de la lettre.
De plus, des recherches sur l’entreprise (ou l’école le cas échéant) s’imposent : même s’il s’agit essentiellement de parler du candidat et de ses expériences passées, connaître le cadre dans lequel la lettre s’inscrit est primordial.
4° Adoptez une forme classique
Pour être sûr de répondre aux attentes et de rédiger une lettre de recommandation pertinente, nous vous conseillons d’être sincère et personnel, mais également de rester classique et factuel.
Afin de favoriser le dossier du candidat, optez pour une structure conventionnelle dans la forme. C’est dans le choix des mots et des qualités soulignées que vous révélerez toute votre sincérité et la personnalité de l’individu en question.
Le plan de votre lettre de recommandation peut s’apparenter à ceci :
- Une introduction, où vous expliquez qui vous êtes et votre démarche ;
- La présentation de la collaboration avec la personne en question, son entrée dans l’entreprise et les projets qui ont été menés ;
- Ses compétences et réalisations : vous pouvez évoquer dans cette partie les hard skills du collaborateur ;
- Votre avis personnel, mettant en avant la personnalité du candidat et vos motivations pour le recommander. C’est une partie adéquate pour mettre en valeur ses soft skills et expliquer pourquoi il pourra être un élément positif pour le poste visé ;
- Une conclusion, où vous souhaitez du succès au collaborateur, mais aussi à l’entreprise qu’il vise.
Ne perdez pas de vue que les recruteurs ou chefs d’entreprise qui liront la lettre n’auront que peu de temps dans une période de recrutement : n’hésitez pas à être direct et synthétique.
5° Faites preuve de motivation… pour montrer celle de la personne en question
Enfin, comme vous devez vous montrer sincère, montrez-vous également persuasif. La lettre de recommandation est un exercice de style : tâchez d’être convaincant et de capter votre auditoire.
Pour cela, bannissez les phrases toutes faites et conventionnelles : soulignez les traits de la personnalité du candidat qui vous ont plu et pourraient le démarquer.
Valoriser dans une lettre de recommandation une bonne gestion du stress et un sens de l’humour désopilant sera plus séducteur que les éternels “esprit d’équipe” ou “motivation” !
Modèles et exemples de lettre de recommandation
Pour vous aider à vous lancer, voici deux exemples de lettres de recommandation. Passez à l’action et n’oubliez pas : l’objectif est de faire décrocher un contrat à votre collaborateur ! Emploi d’exemples, chiffres précis, missions réussies sont autant de choses à valoriser.
Modèle de lettre de recommandation classique
Lieu, date
Objet : Lettre de recommandation pour Madame Rachel David
Madame, Monsieur,
Par la présente lettre, je souhaite recommander Madame Rachel David pour le poste de (…) au sein de l’entreprise (…).
De (date) à (date), Madame Rachel David a travaillé au sein de notre entreprise (…) en qualité de (…). Dans le cadre de ses fonctions, elle a été amenée à effectuer les missions suivantes : (…). Grâce à sa grande capacité de travail, sa gestion du stress et son organisation à toute épreuve, nous avons résolu de nombreux dossiers problématiques. Des solutions ont été apportées à chaque client avec des retours positifs.
Madame Rachel David a développé ses compétences de (…) avec talent ; forte d’une joie de vivre communicative, elle a su faire régner un climat agréable et serein au sein de notre entreprise et parmi tous les salariés.
Nous lui souhaitons une bonne continuation professionnelle et des succès dans ses prochaines missions au sein d’une entreprise aussi prometteuse que (…).
Modèle de lettre de recommandation plus personnelle
Lieu, date
Objet : Lettre de recommandation pour Monsieur Gabriel Martin
Madame, Monsieur,
Par le présent courrier, je souhaite recommander Monsieur Gabriel Martin pour le poste de (…) au sein de l’entreprise (…).
Si la lettre de recommandation est avant tout un exercice professionnel, c’est avec un plaisir sincère que je souhaite recommander Monsieur Gabriel Martin par écrit. Monsieur Martin a travaillé comme employé au sein de notre entreprise (…) en qualité de (…) de (date) à (date), et c’est tant pour ses qualités professionnelles qu’humaines que j’espère ici attester de sa valeur.
Dans le cadre de ses fonctions, Monsieur Martin a été amené à réaliser les missions suivantes : (…). Cependant, c’est également en dehors des tâches qui lui étaient assignées que Monsieur Gabriel Martin a prouvé sa valeur : sa diplomatie et son sens de l’écoute ont permis de souder une équipe traversant alors une période difficile, et de rebondir après des échecs.
La curiosité intellectuelle et l’ingéniosité font également partie de ses atouts : cela lui permet non seulement de trouver des solutions aux crises, mais également des voies de progression. Pour ne citer qu’un exemple, c’est sous l’impulsion de Monsieur Gabriel Martin que nous avons opté pour le logiciel (…) qui a augmenté nos rendements de …%.
Bien que déçu de ne pouvoir garder un tel employé au sein de mon équipe, je lui souhaite le meilleur dans ses nouvelles perspectives : l’entreprise (…) serait bien heureuse de le compter parmi ses collaborateurs.
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